Privacy Policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

Spis Treści

1) Postanowienia Ogólne

2) Podstawy Przetwarzania Danych

3) Cel, Podstawa, Okres i Zakres Przetwarzania Danych

4) Odbiorcy Danych

5) Prawa Osoby, której Dane Dotyczą

6) Cookies, Dane Eksploatacyjne i Analityka

7) Postanowienia Końcowe.

 

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny. Polityka prywatności zawiera

przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora,

w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których

dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania plików cookies oraz narzędzi

analitycznych.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Mateusz Hajnysz Consulting Małczew 30, 95-060 Brzeziny, NIP:726-245-55-73, REGON: 364503756

– zwany w niniejszym dokumencie

„Administratorem”.

1.3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi

przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i

Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w

 

związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) –

zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”.

1.4. Korzystanie z usług Administratora jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie

danych osobowych z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z

Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym w formularzu

zamówienia i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i

wykonania Umowy o świadczenie z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia

tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem umownym i

jeżeli osoba, które dane dotyczą chce zawrzeć daną umowę z Administratorem, to jest

zobowiązana do podania wymaganych danych. (2) obowiązki ustawowe Administratora –

podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie

obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania

danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg podatkowych lub

rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże

obowiązków.

1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których

przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i

zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem;

(2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu

przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w

stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej

identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu

przetwarzania oraz (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo

danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem

przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą

odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

1.6. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia

praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia,

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie

odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w

razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne

zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych

osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

 

2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

2.1. Administrator przetwarza dane osoby w przypadku gdy

(1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w

jednym lub większej liczbie określonych celów;

(2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane

dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem

umowy;

(3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na

Administratorze; lub

(4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów

realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których

nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności

osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy

osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

3. CEL, PODSTAWA, OKRES I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

3.1. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych

przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego

Klienta.

3.2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach, na

następujących podstawach, w okresach oraz w następującym zakresie:

Cel przetwarzania

danych

 

Podstawa prawna przetwarzania i

okres przechowywania danych

 

Rodzaj przetwarzanych

danych

 

Realizacja zawartej

umowy

 

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie

umowy)

Dane przetwarzane są przez okres

niezbędny do wykazania wykonania,

realizacji, rozwiązania umowy oraz

obrony przez ewentualnymi

roszczeniami z tym związanymi

 

Imię, nazwisko, adres email,

telefon.

 

Założenie konta w

serwisie

 

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie

umowy)

Dane przetwarzane są przez czas

posiadania konta w serwisie, a po jego

 

Imię, nazwisko, adres email,

telefon

 

usunięciu przez czas niezbędny dla

obrony przed ewentualnymi

roszczeniami związanymi z

posiadaniem konta w serwisie

 

Otrzymywania

newslettera

 

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

 

Dane przetwarzane są przez cały

okres, w którym udzielona jest zgoda

na otrzymywania newslettera

 

Adres email

 

Ustalenie,

dochodzenie lub

obrona roszczeń

jakie może

podnosić

Administrator lub

jakie mogą być

podnoszone wobec

Administratora

 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony

interes administratora)

 

Dane przetwarzane są przez okres w

którym osoba, której dane dotyczą,

może wystąpić z roszczeniami, a

zatem usuwanie są po upływie okresu

przedawnienia

 

Imię, nazwisko, adres email,

telefon, NIP, PESEL

 

Prowadzenie

rozliczeń

podatkowych

 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie

obowiązku ustawowego)

 

Przez okres niezbędny do

dokonywania rozliczeń podatkowych

 

Imię, nazwisko, adres email,

telefon, NIP, PESEL

 

4. ODBIORCY DANYCH

4.1. Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym dla realizacji zawieranych Umów

konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak

np. dostawca oprogramowania, kurier, czy podmiot obsługujący płatności). Administrator

korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają

wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych,

tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób,

których dane dotyczą.

 

4.2. Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do

wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców –

Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego

celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.

4.3. Dane osobowe w związku z realizacją umowy są przekazywane:

a) podmiotom obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – w przypadku

Klienta, który korzysta w Serwisie ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą

Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu podmiotowi

obsługującemu powyższe płatności na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do

obsługi płatności realizowanej przez Klienta;

b) dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne,

informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie

działalności gospodarczej, (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego,

dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania

firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) – Administrator udostępnia zebrane

dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w

przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych

zgodnego z niniejszą polityką prywatności;

c) dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi

wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna

lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta

wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie

niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą

polityką prywatności.

 

5. PROFILOWANIE

5.1. Informacje mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie

profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków

prawnych lub w inny sposób wpływa na jej prawa i obowiązki.

5.2. W przypadku profilowania:

a) nie są przetwarzane dane senstywne,

b) przetwarzane są dane zabezpieczone poprzez pseudonimizację

c) w przypadku braku zabezpieczenia danych poprzez pseudonimizację wykorzystywane są

jedynie adres emaik, IP lub cookies.

 

5.3. Celem profilowania to:

a) analiza osobistych preferencji oraz zainteresowań osób korzystających z Serwisów lub

produktów lub Usług oraz dopasowywania treści znajdujących się w Serwisach lub

produktach

b) marketing tj. w szczególności dopasowania przedstawionej oferty do preferencji odbiorcy.

 

6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

6.1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której

dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,

ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania

oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do

przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw

wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.

6.2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są

przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art.

9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym

momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie

zgody przed jej cofnięciem.

6.3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

6.4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie

wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania

dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania

publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na

podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać

tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych

podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane

dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6.5. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności

można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości

pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki

prywatności lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.

 

7. COOKIES

 

7.1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików

tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę

Serwisu (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w

zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Serwis). Szczegółowe informacje dot.

plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in.

tutaj:  http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko .

7.2. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania

przez odwiedzających ze strony Serwisu w następujących celach: 7.2.1. identyfikacji

Usługobiorców jako zalogowanych w Serwisie i pokazywania, że są zalogowani; 7.2.2.

zapamiętywania wybranych usług w celu złożenia Zamówienia; 7.2.3. zapamiętywania

danych z wypełnianych Formularzy Zamówienia lub danych logowania do Serwisu; 7.2.4.

dostosowywania zawartości strony Serwisu do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np.

dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze

stron Serwisu; 7.2.5. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób

korzystania ze strony Serwisu;

7.3. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie

akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków

korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej.

Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć

możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć

wpływ na niektóre funkcjonalności Serwisu.

7.4. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu

widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez Serwis – zgodnie z przepisami taka

zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku

wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w

zakresie plików Cookies.

7.5. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich

samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w

dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w

dany link):

w przeglądarce Chrome

w przeglądarce Firefox

w przeglądarce Internet Explorer

w przeglądarce Opera

 

w przeglądarce Safari

w przeglądarce Microsoft Edge

 

8. PRZEKAZYWANIE DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejskim Obszar Gospodarczy jednakże w

takiej sytuacji zawsze następuje to do krajów, które zapewniają co najmniej taki poziom

ochrony w zakresie danych osobowych, jaki obowiązuje na terytorium Unii Europejskiej.

 

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator namawia

by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza

polityka prywatności dotyczy tylko Serwisu Administratora

8.2. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

8.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 14.07.2025